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Teilnahme

Gebühren

Teilnahmegebühren 1)
Nichtmitglied
440,00 €
 
Mitglied ITVA380,00 €
BehördenvertreterIn330,00 €
StudentIn/DoktorandIn2) / RentnerIn/PensionärIn
(Nachweis bitte beifügen)
 35,00 €

1) USt. wird nach § 4.22 UStG nicht erhoben. In der Tagungsgebühr ist ein Cateringanteil enthalten, dessen USt. auf der Rechnung ausgewisen wird.

2) Als Studierende/DoktorandInnen gelten TeilnehmerInnen, mit entsprechendem Nachweis (Studentenausweis o.ä.) bis einschließlich 35 Jahre. Der Nachweis muss zum Zeitpunkt der Veranstaltung gültig sein.

Ausstellungsgebühren

Firmenstand 3 x 2 m (inkl. 1 Person)1.500,00 €netto
Firmenstand ITVA-Firmenmitglieder 3 x 2 m (inkl. 1 Person) 1.000,00 €netto
Werbebanner 0,8 x 2,0 m
(auf Basis druckfertiger Daten)
400,00 €netto
Werbebanner aus Vorjahren200,00 €netto
DIN-A4-Anzeige im Tagungsband
(4c auf Basis druckfertiger Daten)
290,00 €netto

Leistungen

In der Tagungsgebühr sind Tagungsband, Teilnehmerliste, im Programm ausgewiesene Buffets und Pausengetränke sowie – verbindliche Anmeldung vorausgesetzt – die Teilnahme am Get-together, an einem Bus-Shuttle mit kurzer Sightseeing Tour auf dem Weg zur Abendveranstaltung und an der Abendveranstaltung in der Eventlocation Wasserwerk enthalten.

Die Tagungsunterlagen werden bei Tagungsbeginn im Tagungsbüro ausgegeben.

Anmeldung

Die Anmeldung muss schriftlich erfolgen und wird nach schriftlicher Bestätigung durch den ITVA rechtsverbindlich. Bitte verwenden Sie ab Mitte November 2019 die Online-Anmeldung oder für jede/n TeilnehmerIn ein separates Anmeldeformular.

Nach Bearbeitung der Anmeldung erhalten Sie vom ITVA per E-Mail eine Anmeldebestätigung und per Post die Rechnung.

Die Teilnehmerzahl ist auf 450 Personen begrenzt. Die Anmeldung zur Tagung ist vorbehaltlich der Raumkapazität bis zum 28.02.2020 möglich.

Anmeldeschluss für den Bus-Shuttle: 07.02.2020

Anmeldungen zur Abendveranstaltung sind bis 10.03.2020 möglich.

Redaktionsschluss für die Aufnahme in die TeilnehmerInnenliste: 19.02.2020

Zahlungsweise

Die Rechnungslegung erfolgt ab Januar 2020. Bitte überweisen Sie die Tagungsgebühr sofort nach Erhalt der Rechnung unter Angabe der Rechnungsnummer auf das in der Rechnung angegebene Konto. Der Zahlungseingang beim ITVA muss vor dem 18.03.2020 erfolgen.

Absage der Teilnahme

Die Anmeldung als TeilnehmerIn kann bis 14 Tage vor Beginn der Veranstaltung kostenlos storniert werden. Bei einem späteren Rücktritt, Nichtteilnahme oder Abbruch der Veranstaltung werden 100% der Teilnahmegebühr als Kostenpauschale erhoben. Die Tagungsunterlagen werden in diesem Fall im Nachgang zugeschickt. Bei Verhinderung ist die Anmeldung auf eine/n VertreterIn übertragbar.  

Stornierungen werden nur in schriftlicher Form (Fax, Post oder E-Mail) akzeptiert. Es gilt das jeweilige Datum des Posteingangs beim ITVA.

Sponsoring und Ausstellung:

Bei Stornierungen bis 4 Wochen vor Veranstaltungstermin fallen 20% der gebuchten Position als Verwaltungsgebühren an. Bei Stornierung zu einem späteren Termin werden 100% als Gebühr in Rechnung gestellt. Stornierungen werden nur in schriftlicher Form (Fax, Post oder E-Mail) akzeptiert. Es gilt das jeweilige Datum des Posteingangs. Bei Fernbleiben oder bei Abbruch der Teilnahme ist der volle Betrag zu entrichten, sofern nicht vom Teilnehmer im Einzelfall der Nachweis einer abweichenden Schadens- oder Aufwandshöhe erbracht wird.

Bei Absage der Veranstaltung durch den ITVA werden die gezahlten Teilnahmegebühren in voller Höhe zurück erstattet. Weitergehende Regressansprüche gegenüber dem Veranstalter sind ausgeschlossen.